برآورد هزینه های سفر

برآورد هزینه های سفر

در سایت پروازین مقالات بسیاری راجع به سفر و هزینه های سفر وجود دارد. در کل عوامل زیادی در هزینه سفر شما نقش دارند، هزینه هر سفر و هر مسافری متفاوت است. مهمترین قانون برای برنامه ریزی سفر منعطف بودن است بنابراین، در سفرهای طولانی مدت، پیش بینی هزینه سفر دشوار است و گاهی اوقات غیر ممکن است.

هزینه سفر باید چقدر باشد؟

بطور کلی عوامل زیادی در تعیین هزینه سفر وجود دارد که بر بودجه سفر تائیر میگذارند. بنابراین نمیتوام قیمت ثابتی برای سفر عنوان کرد مخصوصا اگر سفر شما بیش از چند روز یا چند هفته باشد. نوع حمل و نقل و محل اقامت و اینکه در چه هتلی اقامت خواهید داشت دو مورد از مهمترین عوامل موثر در هزینه سفر است و بیشتر هزینه های سفر را به خود اختصاص میدهند. اما موارد دیگری نیز هستند که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

عوامل موثر بر بودجه سفر:

مقصد یا مقاصدی که برای سفر انتخاب میکنید بیشترین تاثیر را بر بودجه سفر دارد. به طور مثال سفر به شهرهای مذهبی مانند سفر زیارتی مشهد یا کاروان زیارتی قم نسبت به تور کیش و تور قشم ارزانتر هستند. همچنین سفر به کشورهای اروپایی (تور روسیه، تور اسپانیا، تور فرانسه، تور ایتالیا، تور هلند و تور یونان ...) نسبت به سفر به کشورهای آسیایی مانند تور ترکیه، تور مالزی، تور هند، تور تایلند، تور دبی، تور ارمنستان و ... گرانتر هستند. طبیعتا برای اینکه سفر طولانی مدت داشته باشید انتخاب مقصدهایی که ارزان تر هستند میتواند انتخاب خوبی برای شما باشد. معمولا تورهای آمریکای شمالی و آمریکای جنوبی مانند تور آرژانتین و تور برزیل جزء گرانترین تورهای مسافرتی هستند. همچنین سفر به غرب آفریقا به دلیل محدود بودن هتل و اقامتگاه و هزینه بالای مواد غذایی نسبت به سایر تورها گرانتر هستند.

سبک و نوع سفر شما تائیر بسیار زیادی برا بودجه سفر شما دارد. اگر بودجه کمی برای شروع سفر خود دارید، باید در طول سفر خود از تجملات دوری کنید و سعی کنید اقامتگاه های ارزان، حمل و نقل عمومی ارزان استفاده کنید. برای جابجایی در سطح شهر مقصد به جای استفاده از تاکسی یا کرایه ماشین بهتر است از مترو یا اتوبوس استفاده کنید. قبل از هرچیز باید اولویت های خود را تعیین کنید، اگر انتخاب شما اقامت در هاستل، اقامتگاه یا هتل های ارزان قیمت است آیا حاضرید از حمام مشترک استفاده کنید؟ یا در یک اتاق مشترک با دیگران اسکان داشته باشید؟ علاوه بر مزیت ارزان تر شدن سفر شما با اقامت در اقامتگاه  و حمل و نقل ارزان، می توانید تعامل بیشتری با مردم آن منطقه به علت استفاده از وسایل حمل و نقل عمومی داشته باشید و همچنین از تجربیات سفر اشخاصی که ملاقات میکنید استفاده کنید. این مسافران منبع اطلاعاتی خوبی برای کسب اطلاعات و نکات سفر دارند.

زمان سفر به مقاصد تعیین شده، بر بودجه سفر تاثیرگذار است. سفر در ایام خلوتی و غیر پیک (Low season) هزینه کمتری به همراه خواهد داشت. هر چند که این ارزانی نسبت به انتخاب هتل یا هتل آپارتمان های ارزان، کمتر است. مناطق گردشگری در برخی از شهرها و کشورهای خاص، در ایام غیر پیک به علت کاهش گردشگر، تعطیل میشوند. اگر قصد سفر ارزان به مشهد را دارید بهتر است در ایام پیک  به مشهد سفر نکنید. برخی از مناطق گردشگری را باید در همان فصل بخصوص سفر کرد و قطعا برای لذت بیشتر از سفر چاره ای جز استفاده از تور گردشگری در ایام پیک ندارید.

سرعت جابجایی از مکانی به مکان دیگر تاثیر قابل توجهی بر بودجه سفر دارد. اگر  مدت زمان سفر شما کوتاه باشد و زمان کمی برای گردشگری داشته باشید باید از پرواز استفاده کنید. در صورتی که استفاده از حمل و نقل زمینی ارزان تر است اما هزینه روزانه شما را به علت توقف چند روزه در مقصد را بالا می برد و هزینه کل سفر را افزایش خواهد داد. بنابراین تعیین مدت سفر مخصوصا برای افرادی که سفر بلند مدت را برنامه ریزی کرده اند از اهمیت بالایی برخوردار است.

کودکان هزینه های قابل توجهی را به بودجه شما اضافه میکنند. بنابراین اگر بچه دارید سفرتان باید آرامش و ثبات بیشتری داشته باشد. تا تمام اعضای خانواده بتوانند متناسب با سنشان از سفر لذت ببرند. تغییرات ناگهانی در سفر بر کودکان تاثیر منفی خواهد گذاشت.

کار در حین سفر موضوعی است که امروزه فراگیر شده است و قابل تامل است. بسیاری از مردم بر این باور هستند که میتوانند هزینه های سفر را با کار کردن در سفر جبران کنند. برخی نیز بر این باور هستند که میتوانند در کشور مقصد شغلی پیدا کنند که در این مورد تضمین قطعی وجود ندارد. امروز با فراگیر شدن شبکه های اجتماعی، وبلاگ نویسی (blogging)، اینفلوئنسر (influencer) یا فریلنسرها (freelancer)، برخی از مردم بر این باورند که میتوانند با این روش ها کسب درآمد کنند و هزینه های سفر خود را تا حدودی تامین کنند. اگرچه انجام این روش های کسب درآمد برای همگان قابل اجرا است ولی بسیاری از مسافرانی که با این روش سفر خود را آغاز کرده اند، از نتایج مالی در طول سفر ناراضی بودند و ناامید شدند. البته کسانی هستند که در این راه موفق عمل کرده اند ولی نمیتوان این روش را برای همه توصیه کرد. یکی از روش های بسیار مطمئن برای کسب درآمد در خارج از کشور، آموزش زبان انگلیسی است. برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله "بهترین مکان هایی که میتوانید انگلیسی تدریس کنید" را مطالعه کنید.

تحقیق کنید!

اگر میخواهید هزینه های سفر خود را تفکیک کنید باید تحقیقات خود را راجع به هزینه های روزانه مقصد(ها) جمع آوری کنید. اگر چه پیش بینی هر هزینه ای طبیعتا غیرممکن است اما به یاد داشته باشید که سفر طولانی مدت به معنای انعطاف پذیر ماندن است. بهترین روش این است بودجه مدنظرتان بیشتر از برآورد هزینه سفر باشد. با این روش اگر همه چیز در سفر طبق برنامه پیش برود، پول اضافی را میتوانید برای سفرهای بعدی پس انداز کنید یا در همان سفر برای برنامه های جایگزین خرج کنید.مراحل تدوین طرح کلی سفر عبارتند از:

• میانگین هزینه روزانه مقصد مورد نظر مانند هزینه های اقامت، غذا، تفریح، حمل و نقل را تعیین کنید. برای اطمینان از اینکه بودجه شما برای نوع سفر شما واقع بینانه است، میتوانید از کتاب های راهنما، اطلاعات سایر مسافرین و مشاوره از آژانس های مسافرتی استفاده کنید.
• تعداد مقصدهایی که قصد دارید سفر کنید را مشخص کنید. از چند مکان یا شهر دیدن میکنید؟ هزینه هر مقصد به صورت جداگانه چقدر است؟ سعی کنید هزینه های حمل و نقل هوایی و زمینی را محاسبه کنید. تخمین هزینه حمل و نقل کار ساده ای است. اگر سفرتان متقارن با فصل های پیک سفر است، هزینه اضافی برای حمل و نقل در نظر بگیرید.
• برای سفرهای خارج از کشور، هزینه های ویزا، واکسیناسیون و ... را به لیست خود اضافه کنید. همچنین خود را برای هرگونه تغییر غیر منتظره آماده کنید و حتما بودجه ای برای این موارد کنار بگذارید.
• طبق تجربه مسافرینی که دائما در حال سفر هستند، سعی کنید حداقل 10 درصد یا بیشتر به مبلغ کل تخمین هزینه سفر اضافه کنید.

برای تعیین میانگین هزینه های سفر در کشورهای مختلف میتوانید از صفحه محاسبه بودجه سفر کمک بگیرید. در این بخش هزینه های روزانه هر کشوری به صورت جداگانه مانند هزینه هتل، اقامتگاه، حمل و نقل و ... برای شما لیست شده است.